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1     修改會議信息

     1）   在”會議與日程”的日程表中，找出需要修改的會議；
     2）   點擊“完整編輯“，進入編輯會議日程界面；
     3）   點擊“保存修改“后，系統默認彈框提醒“向邀請對象發送新通知”，如圖所示：  

        4）   點擊“確認”，完成會議修改，系統會郵件通知與會者最新會議安排。

2    接受會議邀請

       Outlook向用戶發出邀請后，被邀請人在webmail會收到來自發起人的邀請信。邀請信顯示了日程的“標題、日期、地點和描述“，右上方則顯示了日程的參與者，下方有詢問是否參加的鏈接。有” “三種狀態。點擊相應鏈接可以對日程邀請做出回復。回復”接受“或”不確定“，日程會添加到被邀請人的日程視圖中。
受邀請人回復后，日程發起人會收到反饋郵件。
         



Webmail端也可以通過日程查看參與者狀態
         


發起人在Outlook中打開反饋信件，可以更新參與者的狀態。雙擊打開日程，單擊工具欄“跟蹤“，可以查看參與者的響應狀態。（如下圖）
         

3     取消會議邀請

會議邀請的發起人可以通過三種方式取消已發出的日程邀請。
方式一：會議發起人在webmail上刪除會議。（在這之前，請先確認您是否將邀請日程同步至webmail）

         2）   點擊“刪除”，系統提示“是否通知邀請對象”；如圖：
                 


3）   點擊“確定”，即可取消會議。
 
 
方式二：會議發起人在Outlook上刪除會議。選擇會議，右鍵選擇“刪除“，或者雙擊打開會議，在工具欄中選擇”取消會議“（如下圖1），會進入取消會議窗口，點擊”發送取消通知“可以刪除會議（如下圖2）。
       



取消會議后，所有與會人會收到取消會議的郵件通知。